За правилами цього сервісу роз'яснень з обліку в програмі 1С не надаються.

Бухгалтерський облік вибуття товарів (продукції) при їх безоплатній передачі ведуть відповідно до П(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, списання відображають за субрахунком 949 «Інші витрати операційної діяльності». Дт 949 Кт 20, 28.

ПДВ нараховане на безоплатну передачі відображають проведенням Дт 949 Кт 641/пдв.

Щодо відображення в обліку 1С, то не потрібно в ній проводити видаткову накладну на таку операцію.

Оскільки переданий товар перестає використовуватися в господарській діяльності підприємства, потрібно змінити його призначення, для цього використовуйте документ “Зміна податкового призначення запасів”, він же й зробить бухпроведення з ПДВ – Дт 949 Кт 643. Після складання податкової накладної на мінбазу проведення буде Дт 643 Кт 641/пдв., її можна сформувати автоматично, якщо використати режим “Введення на підставі” й вибрати створений документ “Зміна податкового призначення запасів”.

Якщо товари були придбані для використання у негосподарській діяльності й «умовний продаж» вже було нараховано, то коригувати податкове призначення не потрібно як і відображати податкове зобов’язання з ПДВ.

Податкова накладна на вартість за ціною нуль грн. вводиться в ручному режимі.

Для списання товару використовуйте документ “Списання товарів”. Рахунок витрат зазначаєте рах. 949.

Раді допомогти, звертайтесь ще!