Заголовок тимчасово відсутній
Акт виконаних робіт є первинним документом, що підтверджує факт здійснення господарської операції. Згідно з частиною 2 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", обов'язковим реквізитом первинного документа є підпис осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення.
Відповідно до статті 92 Цивільного кодексу України, юридична особа набуває цивільних прав та обов'язків і здійснює їх через свої органи, які діють згідно із законом та установчими документами. Таким чином, у відносинах з третіми особами підприємство може представляти лише особа, уповноважена на це установчими документами, довіреністю, законом чи іншими актами цивільного законодавства.
Якщо акт виконаних робіт є самостійним документом, його підписання має здійснюватися директором підприємства або іншою особою, уповноваженою установчими документами. У випадку, коли акт є невід'ємною частиною договору, порядок його підписання слід передбачити в самому договорі. В іншому разі, за замовчуванням, усі додатки до договору мають бути підписані уповноваженою особою, яка підписала сам договір, що випливає з положень статті 639 Цивільного кодексу України.
Відповідно до пункту 2.13 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, керівник підприємства може затвердити перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи, пов'язані з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Однак цей пункт не стосується приймання-передачі виконаних робіт або наданих послуг.
Отже, підписання актів виконаних робіт бухгалтером можливе лише за наявності відповідних повноважень, наданих установчими документами підприємства або довіреністю від керівника. Рекомендується чітко визначити порядок підписання таких документів у внутрішніх положеннях підприємства та, за необхідності, у договорах з контрагентами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
