Звітує по оплаті проїзду працівник, що провів плату квитків

У разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є такий пакет документів: розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжна інструкція, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка банку-емітента платіжної картки, квитанція до прибуткового касового ордера); роздрук на папері частини електронного авіаквитка із вказаним маршрутом (маршрут/квитанція); відривної частини посадкових талонів пасажира або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий у разі онлайн-реєстрації на авіарейс (ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41040 ).

З огляду на норми пп .»а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 при звітуванні має бути роздрук на папері частини електронного авіаквитка із вказаним маршрутом (маршрут/квитанція); відривної частини посадкових талонів пасажира або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий у разі онлайн-реєстрації на авіарейс, виписка з карткового рахунку про проведену оплату квитків. Це означає, що звітувати має саме той працівник, що оплатив квитки для обох відряджених.

Або доцільно оформлювати окремий підзвіт по придбанню квитків і по відрядженню. Це треба аналізувати по датах придбання та відрядження. Як правило саме так роблять, коли придбання квитків (бронювання) проводить за певний час до відрядження

Раді допомогти, звертайтесь ще!