При скеруванні працівника у відрядження виплачуєте добові

Трудові гарантії відрядженим працівникам визначені в ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Розмір добових комерційні підприємства встановлюють самостійно. Тому цілком можливо платити 600 грн/доба. Це є неоподатковуваною величиною за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 (по Україні 0,1 МЗП – 800 грн/доба).

Але добові не оподатковуються не завжди. Окрім наказу на відрядження має бути один чи декілька доказів перебування відрядженні (проїзд, проживання).

У відрядженні водія підтвердженням перебування по маршруту може бути ФКЧ на пальне.

З огляду на пп. 170.9.4 ПКУ Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (наказ МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text) складається не завжди. Тільки у випадках:

а) наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

б) використання готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Отже, треба контролювати аби не виникав оподатковуваний дохід.

Якщо відсутні підстави за пп. 170.9.4 ПКУ, відряджений звітує підтвердними документами за пп. 170.9.3 ПКУ. Добові не потребують документального підтвердження, тому по них в такому форматі прозвітувати не можливо.

За роботодавцем залишається право визначити формат звітування підтвердними документами (реєстр документів, авансовий звіт довільної форми чи зведений звіт). Для бухгалтера важливо, аби керівник завізував.

Раді допомогти, звертайтесь ще!