7eminar | Особистий консультант

ЛЕ

Леоненко Наталія

31.03.2025 | 11:32

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підприємство - виробник. Один і той самий матеріал, який закуповуємо, може мати різні назви у різних постачальників. Як правильно оприбутковувати такий матеріал, щоб потім списувати його при виробництві товарів? Чи можна зробити "універсальну назву" наприклад "утеплювач" і на цю номенклатурну картку оприбутковувати всі види утеплювача, навіть якщо у постачальника від називається мінеральна вата, теплоізоляція мінеральна, утеплювач мінеральний і т.п., оскільки в специфікації зазначений просто утеплювач? Якщо ні, то як правильно потім списувати ці утеплювачі? Міняти специфікації під нову назву ?

ВК

Валерія, консультант

експерт

01.04.2025 | 11:40

Очікує відповідь

Так, можна.

Вимоги щодо найменування товару обов’язково мають дотримуватися при складанні податкової накладної.

Саме там важливо, щоб назва товару/ послуги у «вхідній» ПН збігалася з первинкою під постачання, яку ви надаєте своєму покупцю, а не тією первинкою, яку вам надав постачальник.

Ні ПКУ, ні Порядок №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text не вимагають по всьому ланцюжку продажів один в один повторювати номенклатуру товарів. Крім того, НП(с)БО дають можливість суб’єкту господарювання присвоїти придбаним товарам «власну» назву, якщо йому від різних постачальників надходять аналогічні за своїми характеристиками товар, але з найменуваннями, що відрізняються. Так, одиницею бухобліку запасів може бути їх найменування або однорідна група (п.7 НП(с)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text ). Тобто придбані товари з різними назвами можна розцінювати як однорідні й обліковувати їх під однією загальною назвою.

Але зверніть увагу, що податківці, як правило, для визначення реальності операції аналізують весь «ланцюжок» руху товару: від його придбання до постачання. Вони відслідковують його за кодами товарів / послуг, які зазначені в ПН, а не їх найменувань. Але під час перевірки й звіряння первинних документів на придбання товарів де буде вказана одна назва, а при продажу – інша назва, з якої не можна чітко й однозначно ідентифікувати, що мова йде про один і той же товар, то може бути сумніви, а чи дійсно було придбання товару, який ви реалізували.

Для уникнення ризиків, якщо оприбутковуєте товар під іншою (перейменованою) назвою, ніж вказано в первинних документах постачальника, варто:

- або додатково складати акт приймання товарів, в якому буде зазначено, що товар «такий-то» в обліку матиме іменування як товар «такий».

- або розробити і затвердити таблицю відповідності найменувань товару, під якими товари обліковуються у вас в обліку з найменуванням товару, які використовують для цієї позиції ваші постачальники.

Але, важливо: якщо «оновлена» назва товару, за якою ви оприбутковуєте товар, дозволяє чітко ідентифікувати, що це той самий товар, який вказаний у документах постачальника, то складати додаткові документи на перейменування товару не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!