На постачання самого товару Вам треба мати документи, які визанчені договором - інвойс, сертифікати, тощо.

Також треба мати документи на перевезення, якщо це автомобільне перевезення - то CMR.

Республіка Польща присутня в Переліку № 480 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/480-2017-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%89#w1_1).

Тому, якщо Ви є квартальним платником податку на прибуток і проводите коригування, то є ризик на збільшення фінрезультату на 30 % від вартості придбання товарів, придбаних у нерезидента, який потрапив в цей Перелік № 480. Це передбачено п. 140.5.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=4101#n10713).

Тому перевіляєте - чи потрапив Ваш постачальник-нерезидент в цей Перелік № 480:

1) якщо - ні, нічого не робите, довідку про резидентство в нього не вимагаєте

2) якщо потрапив, то для того, щоб не робити коригування, маєте отримати від нерезидента довідку про його резидентство (видає фіскальний орган Польщі), яка має бути легалізована, перекладена на українську мову, переклад завірений ноитаріально.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!