В залежності від способу отримання основного засобу (ОЗ) — придбання чи створення власними силами, необхідно підготувати відповідні документи.

1. Введення в експлуатацію придбаного основного засобу
Документи:

Договір купівлі-продажу
Видаткова накладна
Податкова накладна (якщо постачальник платник ПДВ)
Акт приймання-передачі (якщо передбачено договором) Акт приймання-передачі основних засобів
Транспортна накладна (якщо засіб доставлявся)
Акт введення в експлуатацію основного засобу (форма ОЗ-1, або власна форма, затверджена наказом по підприємству) Акт введення в експлуатацію основних засобів
Наказ керівника про введення в експлуатацію (В наказі зазначається найменування ОЗ, місце експлуатації, відповідальна особа)
Інвентарна картка обліку основного засобу (форма ОЗ-6) Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів (наказ № 818)
Технічна документація (паспорт, сертифікат відповідності, гарантійний талон тощо)
Акт проведення випробувань або наладки (за потреби)
Акт приймання об’єкта капітальних інвестицій (якщо основний засіб був придбаний в розібраному стані і потребував монтажу)

2. Введення в експлуатацію створеного основного засобу
Якщо основний засіб створюється власними силами або виготовляється на замовлення, оформлюються документи:

Наказ керівника про створення ОЗ (Обґрунтування необхідності створення, Джерела фінансування, Відповідальні особи)
Кошторис витрат на створення ОЗ (Складається фінансово-економічним відділом або бухгалтерією)
Акти списання використаних матеріалів (форма М-11 або аналогічна) (Відображають витрати матеріалів на створення ОЗ)
Акти виконаних робіт (форма КБ-2в, КБ-3 — якщо проводились будівельні роботи)
Акт приймання-передачі об’єкта, створеного власними силами (форма ОЗ-1)
Наказ про введення в експлуатацію
Інвентарна картка (ОЗ-6)
Акт випробувань (якщо потрібно)
Технічна документація (схеми, креслення, інструкції з експлуатації)