Заголовок тимчасово відсутній

Перш за все треба з`ясувати - у кого з нерезидентом буде укладений договір на користування ZOOM?

1) Якщо у фізособи, то получається, що послуги нерезидента купляє фізособа для себе - рахунки не на Вас, а фізособі (працівнику), то на нашу думку, не можна говорити про придбання послуги саме Вами (як юрособою).

За таких обставин Ви не можете оплачувати ці послуги з КПК. А якщо будете оплачувати, то це буде додаткове благо по фізособі.

Опродаткування додаткового блага

ПКУ - п. 164.2.17 "е" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627) - ПДФО 18 %, ВЗ 5%

2) договір укладений між нерезидентом і Вами (ТОВ), то Ви придбаваєте електронні послуги у нерезидента за визначенням п. 14.1.56-5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240401#n256).

Первинні документи формуються так, як передбачено публічним договором, до якого Ви приєдналися, і які формуються в електронному кабінеті постачальника послуг.

Щодо розрахунку карткою за послуги нерезидента

в Постанові НБУ № 18 від 24.02.2022 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22#Text) вказано:

"14. Уповноваженим установам забороняється здійснювати транскордонний переказ валютних цінностей з України/переказ коштів на кореспондентські рахунки банків-нерезидентів у гривнях/іноземній валюті, відкриті в банках-резидентах, уключаючи перекази, що здійснюються за дорученням клієнтів, крім випадків здійснення:

...8) розрахунків (оплати вартості товарів, робіт та послуг) за кордоном з використанням електронних платіжних засобів (за винятком розрахунків, що здійснюються з використанням коду категорії торговця 6211):

на суму в еквіваленті до 100000 гривень уключно на календарний місяць з усіх рахунків клієнта банку, відкритих у національній валюті;

без обмеження суми з усіх рахунків клієнта банку, відкритих в іноземній валюті..."

Щодо авансового звіту

Він може не надаватися фізособою, оскільки розрахунки проведенні через КПК - п. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=4101#n3965).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!