Формат звітування залежить від обстави відрядження

В п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 передбачено два формати звітування по відрядження чи підзвіту:

Пп.170.9.4 ПКУ - Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (наказ МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text ) подається за наявності оподатковуваного доходу чи використання готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Пп. 170.9.3 - звітування підтвердними документами. Формат не зазначений, тому кожен роботодавець має можливість затвердити свій формат такого звітування (реєстр підтвердних документів, авансовий чи зведений звіт). Не заборонено в такому разі використовувати «старий» формат авансового звіту. Але це треба прописати в наказі чи положенні про відрядження.

Затвердження власної форми необхідно, аби можна було повністю закрити витрати по відрядженню. Приміром списати добові, або були підстави (віза керівника) для проведення компенсації понесених працівником витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!