Заголовок тимчасово відсутній

За загальними правилами в разі повернення коштів оформлюється чек видачі коштів за ф. № ФКЧ-2 (п. 1 рзд. ІІ Порядка № 13). У Вашому випадку відбувається саме повернення, тому ніякого порушення немає. ФОП може передбачити внутрішнім документом (наказом, положенням) правила оплати та повернення такого залогового платежа.

Але слід врахувати, що Відповідно до пп. 5 п. 292.11 ПКУ не включаються до доходу ФОП суми коштів (аванс, передоплата), що повертаються покупцю , якщо таке повернення відбувається внаслідок повернення товару, розірвання договору або за листом-заявою про повернення коштів.

Тобто наявність листа – заяви передбачена нормами ПКУ. Податківці зазначають (ІПК від 08.10.2024 №4749/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК):

• що відповідними розрахунковими документами, які підтверджують справжність здійснення розрахункових операцій, можуть слугувати лише: фіскальні чеки РРО та / або ПРРО; розрахункові квитанції у випадку використання книг обліку розрахункових операцій; квитанції установ банків про здійснення оплати;


• оскільки реквізити фіскального чеку РРО та / або ПРРО не містять інформації про фізичну особу, якій повертаються кошти (аванс, передоплата), то у разі відсутності листа-заяви про повернення зазначених коштів, уся їх сума включається до доходу платника єдиного податку з відповідним оподаткуванням.

Оскільки форма заяви не затверджена, вона оформлюється в довільній формі. Суб’єкт торгівлі може мати роздрукований бланк такої заяви, в яку покупець допише необхідні данні, що стосуються саме його. Зразок заяви див. тут Заява щодо повернення коштів (готівка) при поверненні товару

Раді допомогти, звертайтесь ще!