Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язковим є аванс співробітнику на відрядження по Україні і за кордон? Чи можна їжу включати додатково у витрати на відрядження, як, наприклад, проживання чи проїзд. Які повинні бути підтверджуючі документи по витратам?

ОК

Олена, консультант

експерт

28.03.2025 | 16:43

Очікує відповідь

Видача авансу чи компенсація понесених витрат у відрядженні є трудовою гарантією

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Порушення цих гарантій коштуватиме штрафу мінзарплата за кожне порушення (ст.265 КЗпП).

Якщо підприємство не бюджетне, можливо скерувати працівника без авансу, але обов’язково із подальшою компенсацією понесених витрат за результатами звітування https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?f

З метою оподаткування харчування окремо не компенсується, а покривається з рахунок добових або компенсується, якщо вартість сніданку чи іншого харчування включено в рахунок готелю, де проживає відряджений (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

По поверненні із відрядження працівник має звітувати із наданням підтвердних документів. До таких належать:

-транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

-документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи (рахунки готелів), страхові поліси;

-документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (якщо оплата проводиться платіжною карткою корпоративною чи особистою;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

-інші документи, що засвідчують вартість витрат ,приміром фіскальні чеки, електронні розрахункові документи від ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!