Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на Ваші запитання:

1. Ні, не обов'язково.

10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text і Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем. Термін, до якого слід це зробити - 10.06.2026 року.

Таким чином нема жодної законодавчої норми, яка би зобов'язувала роботодавця передавати скан-копії трудових книжок працівників.

Проте варто пояснити своїм працівникам необхідність подання даних на портал ПФУ, адже це згодом допоможе уникнути непорозумінь при оформленні пенсій. Працівник може попросити роботодавця про допомогу і роботодавець, за бажанням, організовує передачу сканкопй.

2. Ні, лише якщо є заява працівника.

Трудові книжки працівників, які були прийняті до 10.06.2021 роботодавець і надалі продовжує зберігати у себе і має повернути їх працівникаму разі їх звільнення.

Це пряма вимога Інструкції №58.

Держпраці у своєму повідомленні https://zt.dsp.gov.ua/news/chy-mozhe-robotodavets-vydaty-pratsivnykam-trudovi-knyzhky/ зазначає, що роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:

– У разі звільнення (ст.47 КЗпП, п.4.4 Інструкції №58 від 29.07.1993р.);

– Після завершення включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (пункт 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);

– Під час дії воєнного стану (ст.7 Закону від 15.03.2022р. №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ).

Самостійно ініціювати видачу таких трудових книжок підприємство не може, але якщо працівник звертається із проханням до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання Заява працівника про видачу трудової книжки

І уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання. Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником.

Щодо трудових книжок працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021 року, то підприємство не зберігає їх у себе, а лише вносить записи за бажанням працівника.

3. Обов'язково оцифровувати слід трудові книжки, які були заведені до 10.06.2021 року, оскільки після цієї дати електронна трудова книжка наповнюється інфлормацією із Додатка 5 об'єднаної звітності.

Також нема потреби оцифровувати трудові книжки осіб, яким уже оформлено пенсію за віком, оскільки пенсійна справа вже сформована і уся необхідна інформація у ПФУ вже є.

Раді допомогти, звертайтесь ще!