Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна. В такому разі безоплатну роздачу книг можна провести як рекламний захід для майбутнього просування товару на ринку.

Документальне оформлення:

• наказ керівника про проведення рекламного заходу;


• план заходу;


• кошторис витрат на проведення рекламного заходу;


• накладні на відпуск матеріальних цінностей зі складу;


• звіт про проведення рекламного заходу;


• акт списання безоплатно розповсюджених товарів.

В бухобліку це будуть витрати на збут: Дт 93.

ПДВ
Якщо зможете оформити це, як рекламний захід, то нараховувати компенсуючі зобов’язання з ПДВ не потрібно. Це будуть витрати господарської діяльності.

Якщо ні, то операція із безоплатного надання товарів вважається постачання товарів, яке є об’єктом оподаткування ПДВ (пп. 14.1.185, п. 185.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256).
Тобто, в даному випадку потрібно скласти дві ПН:

• одна на отримувача подрунка (якщо він є неплатником ПДВ, то складається ПН із типом причини 02). Така ПН буде нульова, тобто ціна у гр. 7 зазначається 0 грн;


• друга на умовний продаж, тобто на перевищення бази оподаткування над договірною ціною. Така ПН складається із типом причини 15.

ПДФО/ВЗ

Якщо неможливо зробити персоніфікацію отримувачів, тобто отримати у кожного код, то показати таку роздачу в 4ДФ неможливо. Якщо вартість книги не перевищує 2000 грн., то оподаткування не буде (165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Отже, відповідальності за незаповнення 4ДФ в такому разі також не буде.

Зразки: Наказ про безкоштовну роздачу товарів з рекламною метою

Кошторис витрат

Кошторис витрат, пов'язаних з проведення представницького заходу

Звіт про фактичні витрати на проведення заходу

Раді допомогти, звертайтесь ще!