Заголовок тимчасово відсутній

так, компенсувати понесені працівником (у тому числі директором) витрати через підзвіт підприємство може тільки за наявності документів, що підтверджують факт витрат. При цьому, для того щоб компенсувати ці суми саме як підзвітні, до авансового звіту має бути доданий документ, який підтверджує факт того, що товар дійсно був придбаний (було витрачання коштів на його придбання). Податківці у разі перевірки підзвітних сум перевіряють документи, що підтверджують здійснені покупцем витрати готівки під час придбання товарів, оплати наданих послуг та виконаних робіт.
Тільки на підставі видаткової накладної, якщо товар купувався за кошти директора, відшкодувати ці суми через авансовий звіт не вийде. Оскільки видаткова накладна не підтверджує факт розрахунків за товар.
Якщо ж той чи інший документ є підтвердним згідно з ПКУ, але не вважається розрахунковим з погляду Закону про РРО, то на додаток до нього необхідно надати ще й розрахунковий документ (касовий чек, товарний чек, розрахункову квитанцію).
Якщо товар купувався директором у магазині за готівку або директор розрахувався в магазині платіжною карткою, то документом, що підтверджує придбання товару, має бути розрахунковий документ у розумінні Закону про РРО. Зокрема, це має бути чек РРО.

Компанія може повернути кошти директору. Закрити заборгованість без утримання податків можна за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат. https://7eminar.ua/news/2027-pracivnik-za-vlasni-kosti-pridbav-kanctovari-robotodavcevi-shho-z-pdfo?page=57
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099

Раді допомогти, звертайтесь ще!