Заголовок тимчасово відсутній

При організаціі обліку запасів підприємство керується нормами НП(с)БО “Запаси” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text та Методрекомендаціями №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text .

За п. 7 НП(С)БО 9 одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид).

Придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю (п. 8 НП(С)БО 9).

Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:

— сум, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю) за вирахуванням непрямих податків ;

— суми ввізного мита;

— сум непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству;

— транспортно-заготівельних витрат;

— інших витрат, безпосередньо пов'язаних з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання із запланованою метою. До таких витрат, зокрема, належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати підприємства на доопрацювання і підвищення якісно-технічних характеристик запасів.

У деяких випадках на момент оприбуткування запасів неможливо достовірно визначити їх первісну вартість. У такому випадку такі запаси можуть оцінюватися та відображатися за справедливою вартістю з наступним коригуванням до первісної вартості.

Але є випадки, коли запаси, що надійшли від постачальника, не відповідають критеріям визнання активу у зв'язку з невідповідністю стандартам, умовам угод, технічним умовам. У такому разі вони на підставі складеного акта відображаються на позабалансових рахунках до узгодження ціни з постачальником за справедливою вартістю або ціною, зазначеною в документах постачальника. Це вже передбачено п. 2.6 Методрекомендацій №2.

Первісна вартість одиниці придбаних запасів, за якою вони відображаються у бухгалтерському обліку, визначається діленням фактичних витрат, що пов'язані з придбанням однорідних запасів, які надійшли однією партією, на загальну кількість придбаних запасів. Це передбачено п. 2.4 Методрекомендацій №2.

Відповідно до п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» до первісної вартості запасів, придбаних за плату, окрім іншого, включають транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ).

Включати ТЗВ до первісної вартості запасів під час оприбуткування доцільно лише тоді, коли можна достовірно визначити суму таких витрат:

-Якщо підприємство окремо оплачує ТЗВ транспортній організації або продавцю запасів на підставі укладених договорів, то такі витрати слід обліковувати та включати в первісну вартість запасів.

-Якщо ж доставку запасів здійснює сам постачальник і сума ТЗВ окремо в документах не зазначена, то очевидно, що вона вже включена у вартість запасів і окремо відображати її в обліку не треба.

-Якщо транспортування запасів власними силами підприємства. На законодавчому рівні не встановлено, із чого конкретно можуть складатися такі витрати, але це може бути паливо, зарплата водія, вартість послуг перевезення сторонього підприємства, тощо.

Розподіляти ТЗВ доцільно пропорційно вазі перевезених матеріалів. В інших випадках (наприклад, якщо різні одиниці виміру запасів) можна розподіляти ТЗВ пропорційно об’єму, кількості транспортних місць, вартості кожного виду запасів.

Якщо суму ТЗВ одразу включають до первісної вартості запасів, то під час їх вибуття окремо списувати ТЗВ не треба.

Суму ТЗВ, яку відносять до запасів, що вибули, визначають як добуток середнього відсотка ТЗВ й вартості запасів, що вибули, з відображенням її на тих самих рахунках обліку, у кореспонденції з якими відображено вибуття цих запасів (пп. 5.6 розд. 5 Методрекомендацій № 2).

Під час використання виробничих запасів для надання послуг, продажу та іншого вибуття їх оцінку, відповідно до п. 16 НП(С)БО 9 «Запаси», здійснюють за одним із таких методів:

· ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;

· середньозваженої собівартості;

· собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);

· нормативних затрат;

· ціни продажу.

Метод оцінки вибуття запасів обов’язково має бути зазначений у наказі про облікову політику підприємства.

Відображення використання запасів або їх вибуття на рахунках бухобліку залежатиме від мети їх використання, джерел їх отримання й варіанта обліку витрат підприємства.

З метою забезпечення безперебійної роботи підприємства зазвичай на підприємстві видається наказ, який регламентує умови формування запасу та видачі запчастин зі складу, а також у наказі призначається матеріально відповідальна особа.

На автотранспортних підприємствах потрібно правильно організувати облік запасів, щоб від надходження, переміщення та до вибуття у весь час їх супроводжувало документальне підтвердження та матеріально відповідальна особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!