Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, потрібно орієнтуватися на умови договору.

Правила укладання договору на послуги перевезення визначені в Правилах №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n82 :

- п.3.5. у Договорі встановлюються: термін його дії, обсяги перевезень, умови перевезень (режим роботи по видачі та прийманню вантажу, забезпечення схоронності вантажу, виконання вантажно-розвантажувальних робіт і таке інше), вартість перевезень і порядок розрахунків, порядок визначення раціональних маршрутів, обов'язки сторін, відповідальність тощо.

- за п.10.2. Заявка подається у вигляді та в строки, передбачені Договором. За погодженням сторін заявка може бути подана на один день, тиждень, декаду або місяць.

- згідно п.14.4 Остаточний розрахунок за перевезення вантажів провадиться Замовником на підставі рахунку Перевізника, який має бути виписаний не пізніше трьох днів після виконання перевезень з доданням товарно-транспортних накладних. Рахунок за виконані перевезення виписується на підставі належним чином оформлених товарно-транспортних накладних.

При цьому потрібно дотримуватися правил визначених ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 - господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, у якому вони здійснені. А господарська операція – це дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства. Зобов'язання - заборгованість підприємства, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, приведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди (ст. 1 Закону про бухоблік).

Головне, аби складання такого документа як акт наданих послуг відбувалося у тому звітному періоді, у якому вони надані, внаслідок чого у підприємства-отримувача послуг має відбутися зміна в структурі зобов’язань із оплати таких послуг (Дт 23-94 Кт 631).

Тепер щодо ПДВ, згідно з п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 , датою виникнення ПЗ з ПДВ із постачання послуг вважається дата, котра припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:

-або дата зарахування коштів від замовника на банківський рахунок платника податку як оплата послуг, що підлягають постачанню, а в разі постачання послуг за готівку — дата оприбуткування коштів у касі платника податку (пп. «а»);
-або дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку (пп. «б»).
Якщо постачання товарів (послуг) має безперервний або ритмічний характер, то на підставі п. 201.4 ПКУ і згідно з п. 19 Порядку №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#n20 постачальник (продавець) може скласти зведену ПН. (Крім здійснення операцій, визначених п. 44 підрозділу 2 розд. XX ПКУ.)

Ритмічним характером постачання (з метою п. 201.4 ПКУ) вважається постачання товарів (послуг) одному покупцю два і більше разів на місяць.

Частина 2 ст. 267 ГКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n1751 передбачає, що необхідність ритмічного та безперебійного постачання товарів споживачам може враховуватися сторонами в договорі.

Проте з метою застосування п. 201.4 ПКУ, щоб визначити, що постачання має ритмічний характер, нам достатньо того, що постачання товарів (послуг) одному покупцю протягом місяця здійснено понад один раз.

Отже, з метою застосування норм п. 201.4 ПКУ платник ПДВ самостійно визначає, чи має постачання товарів (послуг) безперервний або ритмічний характер. Податківці в своїх роз’ясненнях також зазначають, що у разі якщо платник податку прийняв рішення складати для постачань товарів (послуг), які відбуваються два і більше разів на місяць одному покупцю, зведену ПН на підставі п. 201.4 ПКУ, доцільно укласти з такими контрагентами договори, в яких встановити терміни і кількість постачань, а також що такі терміни встановлені з урахуванням необхідності ритмічних і безперебійних постачань.

При цьому зведені ПН не складаються на суму коштів, зарахованих на поточний рахунок як попередня оплата (аванс)1. У вищезгаданому п. 201.4 ПКУ передбачено, що якщо на кінець місяця сума коштів, зарахована на поточний рахунок продавця як оплата (передоплата) за товари (послуги), перевищує вартість таких поставлених протягом місяця товарів(послуг), то на суму такого перевищення складається ПН у загальному порядку не пізніше останнього дня такого місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!