Заголовок тимчасово відсутній

Нормативними документами, в яких роз’яснено питання номенклатури справ і які використовують заклади освіти у роботі з документами, є :

- глава 1 розділу ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 зі змінами від 19.05.2023.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n437

- розділ V Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН від 25.06.2018 № 676.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1028-18#n135

Номенклатура справ - обов’язковий для закладу систематизований перелік назв (заголовків) справ, що формуються із зазначенням строків зберігання справ. Іншими словами - це документ-таблиця. Вона містить графи:

- індекс справи;
- заголовок справи (тому, частини);
- кількість справ (томів, частин);
- строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком;
- примітка.

До номенклатури справ включають оригінали документів. У ній передбачають заголовки справ, що відображають назви груп документів за всіма документованими напрямами і питаннями діяльності закладу освіти.

Номенклатуру справ закладу освіти складають за формою, наведеною в додатку 10 до Правил організації діловодства. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1434

Номенклатуру справ розробляє особа або особи, відповідальні за організацію діловодства у закладі. Залучають до цієї роботи фахівців структурних підрозділів закладу (якщо вони наявні). Номенклатуру справ ухвалює експертна комісія (далі — ЕК) закладу, яку створює керівник.

Строк зберігання справи залежить від виду документів, з яких вона сформована. Визначається відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!