Заголовок тимчасово відсутній

Юридична сила електронних документів в Україні регулюється низкою нормативно-правових актів, які прирівнюють їх до паперових за умови дотримання певних вимог.​

Законодавче регулювання електронних документів:

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003 року визначає, що юридична сила електронного документа не може бути заперечена лише через його електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу також не може бути оскаржена з цієї підстави. ​
Закон України «Про електронні довірчі послуги» № 2155-VIII від 05.10.2017 року передбачає, що кваліфікований електронний підпис (КЕП) має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, і презюмується його відповідність власноручному підпису.

Електронні документи в бухгалтерському обліку:

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV від 16.07.1999 року дозволяє складати первинні документи як у паперовій, так і в електронній формах. Важливо, щоб такі документи містили всі обов'язкові реквізити, включаючи електронний підпис відповідальної особи.

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України № 88 від 24.05.1995 року, визначає, що первинні документи можуть бути створені в електронній формі за умови дотримання вимог законодавства про електронний документообіг.

Вимоги до зберігання та надання документів:

Підприємства мають право зберігати документи в електронному вигляді. Однак, у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації, підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Специфічні випадки, що потребують паперової форми:

Касові ордери та фіскальні чеки: Законодавство України передбачає, що фіскальний чек повинен бути наданий покупцю в паперовій формі, якщо він цього вимагає. Водночас, використання електронних чеків також допускається за згодою сторін.​

Відомості щодо нарахування та виплати заробітної плати, трудові договри, звітність з ЄСВ, кадрові накази та ін.:

Законодавство не містить прямих вимог щодо обов'язкового ведення цих відомостей у паперовій формі. Однак, підприємство має забезпечити можливість надання таких документів у паперовому вигляді на вимогу працівників або контролюючих органів. Крім того, відповідно до Порядку 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній. Отже оскільки Кадрові документи і відомості нарахування зарплати підлягають здаванню до архівів після закриття підприємства і зберігаються протягом встановленого строку — 75 років.- їх потрібно розруковувати.єЦе - особові справи, накази з кадрових питань, посадові інструкціїї, журнали реєстраціїї ( ті, документи, термін зберігання яких в Переліку № 578/5 зазначений в 75 років) - Перелік № 578/5 – Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!