Довідки про проходження психіатричного огляду мають бути зареєстровані в Журналі реєстрації.

Довідка № 100-2/о - це офіційний медичний документ, що є висновком лікаря-психіатра про проходження громадянином психіатричного профілактичного огляду. Такі довідки мають реєструватися у відповідному журналі у лікаря - психіатра і списуватися Актом.

Форма первинної облікової документації № 100-2/о «Довідка про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин № ____» підлягає реєстрації у формі первинної облікової документації № 100-3/о «Журнал реєстрації виданих Довідок про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин», затвердженій цим наказом. (п.12 Порядку проведення попередніх, періодичних та позачергових психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин, затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 18 квітня 2022 року № 651 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0648-22#Text)

Акт списання складається довільної форми комісією, яка має бути визначена наказом підприємства по списанню медичної документації, в складі якої є обовязково медсестра що реєструвала ці довідки. Підставою списання цих довідок є реєстрація номерів видачі довідок у журналі.

Вартість бланків має бути врахована у калькуляції психіатричного огляду. Для правильного ведення бухобліку бухгалтерія має проводити звірку отриманих коштів за бланки.