Якщо товар повернено в той самий день, у підсумковій ПН він уже не враховується, бо підсумковий Z-звіт фіксує чисту виручку. Використання 704 рахунку для повернень — правильне рішення, адже це коректно відображає вирахування з доходу, а не занижує сам дохід на 702.

Для ТОВ — платника ПДВ — роздрібна торгівля ведеться з урахуванням щоденного підсумку продажів (Z-звіт). Зазвичай застосовуються такі рахунки:

702 "Дохід від реалізації товарів" — для відображення виручки.
704 "Вирахування з доходу" — для повернення товару.
902 "Собівартість реалізованих товарів" — списуємо собівартість.
643 "Податкові зобов'язання" — облік ПДВ.

Проводки по продажу "день у день"
У день продажу робимо такі проводки:

1️⃣ Відображаємо дохід від продажу (з ПДВ):

Дт 361 — Кт 702 — на суму виручки з ПДВ.
2️⃣ Нараховуємо податкові зобов’язання з ПДВ:

Дт 702 — Кт 643 — на суму ПДВ.
3️⃣ Списуємо собівартість проданого товару:

Дт 902 — Кт 281 (товари на складі) — на собівартість проданого товару.

🔄 3. Повернення товару в той же день
Якщо покупець повертає товар у той же день, робимо такі проводки:

1️⃣ Сторнуємо дохід:

Дт 704 — Кт 361 — на суму поверненого товару з ПДВ.
2️⃣ Сторнуємо ПДВ:

Дт 643 — Кт 704 — на суму ПДВ по поверненню.
3️⃣ Повертаємо товар на склад:

Дт 281 — Кт 902 — на собівартість поверненого товару.

Раді допомогти, звертайтесь ще!