Заголовок тимчасово відсутній

Утримати з працівника таку переплату можна лише за його заявою.

Згідно зі ст. 1215 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5683) не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.

До рахункових (лічильних) помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору. (Постанова Пленуму ВСУ № 13 від 24.12.1999 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#Text)

Якщо помилка не є лічильною, стягнути з працівника таку переплату можна лише за його заявою.

Якщо заява подана, видається наказ про проведення виправлення помилки і лікарняні за грудень сторнуються у березні, про що складається бухгалтерська довідка.

У Д1 за березень вноситься окремий рядок з кодом особи 29, періодом 12-2024, без кількості днів непрацездатності, гр. 16 = гр. 17 = сторнована сума лікарняних (з мінусом), у гр. 20 сторнований ЄСВ (з мінусом).

У Д4 за березень сторнована сума лікарняних окремо не виділяється і просто зменшує суму зарплати за березень у гр. 3 та 3а, а сторновані ПДФО та ВЗ зменшують ПДФО та ВЗ за березень (гр. 4, 4а, 5, 5а) з ознакою доходу 101.
Якщо працівник заяву не подає, сторнувати лікарняні не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!