Вважаємо, що компанія може відшкодувати кошти за здійснений ремонт, оскільки водій в цій ситуації виступає від імені та в інтересах компанії.

Тому витрати, понесені у зв'язку з виконанням трудової функції, за умови підтвердження їх доцільності та обгрунтованості, компанія має відшкодувати водію поверх витрат на відрядження і суми компенсації, оскільки вони підтверджені документально, не можуть вважатися доходому (додатковим благом) працівника-водія і оподатковуватися ПДФО та ВЗ відповідно до п. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041

Для цього варто в наказі про відрядження або в положені про відрядження передбачити, що у разі поломки авто під час відрядження (в тому числі і закордоном) водію доручається замовляти та оплачувати авто за рахунок компанії, а у разі нестачі коштів також і за власний рахунок.

Також обов'язково слід витрати підтвердити первинними документами (інвойси, чеки, акти).

Раді допомогти, звертайтесь ще!