Так, такий варіант можливий, але з певними нюансами.

Якщо бухгалтер не має права підпису, то всю відповідальність за підписані документи несе директор. Це може бути привабливо з погляду особистої відповідальності бухгалтера.

Юридичні та організаційні обмеження:

• Важливо враховувати, що якщо в штаті є бухгалтер, то підприємство вже не може використовувати варіант "самостійного ведення бухгалтерського обліку директором", оскільки згідно із законом таке ведення передбачає, що крім керівника облік ніхто не веде.


• Мінфін (лист від 28.03.2013 № 31-08410-07/23-1343/1310) вказував, що якщо є бухгалтерська посада, то директор, який підписує звітність, має бути оформлений ще й як головний бухгалтер.


• Підприємства, звітність яких підлягає обов’язковому оприлюдненню (суспільний інтерес), взагалі не можуть використовувати таку форму ведення обліку. Вони повинні мати бухгалтерську службу з мінімум двох осіб.

Наслідки такого підходу

• Якщо бухгалтер лише частково веде облік (наприклад, готує документи, але не складає і не підписує звітність), то постає питання, хто виконує решту функцій?


• Формально така організація вимагає, щоб директор був призначений ще й як головний бухгалтер.


• У разі перевірки відповідальність за помилки та санкції лягає на директора, а не на бухгалтера.

Висновок
Варіант бухгалтера без права підпису можливий, але тільки якщо директор додатково оформлений як головний бухгалтер. Якщо ж бухгалтер у штаті є, але директор не виконує обов'язків головного бухгалтера, то така схема не відповідає законодавству. Підприємствам, звітність яких підлягає оприлюдненню, цей варіант взагалі не підходить.

Також, не забуваємо про необхідність подання до податкової форми 1-ОПП із зазначенням відповідальної особи за ведення бухгалтерського обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!