У такій ситуації потрібно провести інвентаризацію .

Перш ніж списати заборгованість, потрібно переконатися чи вона дійсно безнадійна, чи минули за нею терміни давнини. Адже кредиторська заборгованість списується на дохід підприємства (податківці навряд будуть заперечувати, хіба що до періоду списання), але контрагенти, яким винні цю заборгованість можуть пред’явити претензії або звернутись до суду.

Дебіторську заборгованість – списуємо у витрати, при цьому щодо неї також повинно бути зафіксовано статус, причини й т.п.

Можливо, існує електронна копія бухгалтерської програми, буває що архівування здійснює обслуговуюча компанія.

У обставинах, які у вас виникли джерелом інформації може бути не лише фінансова звітність з електронного кабінету.

Наприклад: якщо підприємство було платником ПДВ, то в СЕА ПДВ буде інформація про контрагентів, з якими ТОВ співпрацювала.

Можливо звернутися до банківської установи, щоб відновити виписки банку, де також буде інформація про контрагентів.

Що дозволить звернутися до них з проханням провести звірку взаєморозрахунків. Інформацію по контрагентам безкоштовно можна отримати з ЄДР за ЄДРПОУ (адреса / телефон).

Всі кроки, які ви здійснюєте для відновлення бухгалтерських документів, варто документувати. Це важливо для податкової перевірки або для судових розглядів. Наприклад, коли ви звертаєтеся до контрагентів або банків, зберігайте копії листів та відповідей. Це допоможе підтвердити вашу добросовісність у випадку, якщо деякі документи так і не вдасться відновити.

Якщо втрата документів є значною або процес відновлення видається надто складним, можливо необхідно звернутися до фахівців. Бухгалтери або юристи з досвідом у відновленні обліку допоможуть у цьому питанні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!