Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, 1. Працівник виїхав у відрядження 10.03 ввечері о 22.00 (вдень працював з 9 до 18), повернувся 15.03 (субота). Як табелювати і оплачувати ці дні (10 і 15)? 2. Якщо працівник працює у відрядженні у вихідний день і це прописано в наказі, то ми або оплачуємо подвійно, або надаємо інший день відпочинку?

ОК

Олена, консультант

експерт

21.03.2025 | 17:14

Очікує відповідь

День вибуття у відрядження є днем відрядження.

Питання відрядження регулюються Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи (п.7 розд. І Інструкції № 59).

Отже 10.03.2025 є днем відрядження. Так має бути зазначено у наказі та протабельовано. Якщо його залишити поза відрядженням, великий ризик, що під час податкової перевірки оподаткують квитки на проїзд до місця відрядження.

Повернення із відрядження у вихідний можливо. І це також день відрядження.

Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин (п.11 розд. І Інструкції № 59).

В табелі обліку робочого часу 10.03 табелюється «ВД»/8, а 15 «ВД» без годин роботи.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).

Якщо працівника спеціально скеровано у відрядження для роботи у вихідні, то за ст.72 КЗпП робота компенсується, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами ст.197 КЗпП. Отже дні роботи у відрядженні у вихідні, у разі обрання подвійної оплати, маєте порахувати по подвійній денній чи середньоденній. Тобто ст.121 та ст.107 КЗпП.

Якщо надаєте день відпочинку, то оплачуєте одинарну денну чи середньоденну (більшу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!