Сайт можна оприбуткувати на баланс як НМА за підсумками інвентаризації.

За підсумками інвентаризації підприємство в акті інвентаризації та в протоколі до нього документує, що було виявлено надлишок НМА (Наприклад сайт підприємства, який використовується в діяльності підприємства). Документи, які б підтверджували факт його придбання, оприбуткування та подальшого обліку, відсутні. Установити джерело придбання та відновити документи не вдалося. Щоб відобразити надлишок такого НМА у бухгалтерському обліку – потрібне зважене рішення від керівника та головного бухгалтера.

Якби підприємство спромоглося відшукати або відновити підтвердні документи щодо такого НМА (договори, акти приймання-передачі, документи на оплату тощо), усе б звелося до звичайного виправлення минулих помилок у бухгалтерському (див. лист Мінфіну України від 13.12.2004 р. № 31-04200-30-10/22823 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v2282201-04#Text ) та податковому обліку. При цьому бухметодика виправлення залежала б від змісту помилки (скажімо, об’єкт не оприбуткували або ж помилково списали) та періоду, у якому її припустилися (у поточному чи в минулих роках).

Своєю чергою, якщо підтвердити придбання таких об’єктів належними документами не вдається (наприклад, через те, що їх продавець невідомий), ситуація розвиватиметься інакше.

Під час інвентаризації підприємство в більшості випадків може виявити надлишки саме власних НМА, які в минулому цілком законно потрапили в його власність і використовувалися в процесі діяльності, але через певні причини їх належним чином не обліковували.

Механізм оприбуткування таких НМА запропоновано Мінфіном у п. 7.4 Методрекомендації №1327 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1327201-09#n127 :

- Об'єкти нематеріальних активів, на які за результатами інвентаризації складені акти введення в господарський оборот та визначена вартість, зараховуються до складу нематеріальних активів підприємства записом за дебетом рахунка 12 "Нематеріальні активи" і кредитом субрахунка 746 "Інші доходи".

- Об'єкти нематеріальних активів, які були отримані підприємством безоплатно, виявлені інвентаризацією як такі, що не були зараховані на баланс підприємства, після оформлення Акта введення їх в господарський оборот зараховуються до складу нематеріальних активів записом за дебетом рахунка 12 "Нематеріальні активи" і кредитом рахунка 42 "Додатковий капітал", субрахунок 424 "Безоплатно одержані необоротні активи". В сумі, пропорційній нарахованій у звітному періоді амортизації таких нематеріальних активів, визнається дохід звітного періоду зі зменшенням додаткового капіталу.

Підґрунтям для такого запису слугуватиме, наприклад, «Акт введення в експлуатацію об’єкт НМА», складений на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії.

Надалі підприємство:

- щомісяця амортизуватиме об’єкти за загальними правилами НП(с)БО 8 «Нематеріальні активи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o88 : Дт 23, 91–94 Кт 13;
- одночасно визнаватиме інший дохід у сумі, пропорційній нарахованій амортизації, з відповідним поступовим зменшенням додаткового капіталу Дт 424 Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів».
Теоретичним підґрунтям для такої схеми бухобліку безоплатно отриманих НМА є п.21 П(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o93 та Інструкція про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text .

Якщо об’єкт НМА використовується, але його не має на балансі підприємства, є ризики (проблеми) щодо відображення:

• витрат на обслуговування ;

• витрат на поліпшення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!