По-перше, потрібно подати повідомлення про прийняття до ДПС.Якщо із працівником укладено трудовий договір то до ДПС потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу відповідно до постанови 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text . Зробити це потрібно до початку роботи.Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця, та повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу (ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text ). Повідомлення подається роботодавцем до органів ДПС за місцем його обліку, як платника ЄСВ, до фактичного початку роботи працівника за укладеним з ним трудовим договором за формою згідно з додатком до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу». Відповідно до ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення ДПС України про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ.
Тобто подати повідомлення потрібно саме до початку роботи такого працівника
по-друге. Якщо ви є критичним підприємством, або держорганом, ОМС, то потрібно подати оперативні відомості до ПФУ.Відповідно до п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n38 органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто такі відомості подають лише органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період . Отже подавати відомості вам не потрібно, якщо ви не відноситесь до таких підприємств. Якщо відноситесь - потрібно.
По-третє. Всі роботодавці мають показати дату прийняття працівника в додатку 5 до податкового розрахунку. Оскільки працівника прийнято на роботу у березні, то таку інформацію будете показувати в Д5 за березень місяць з типом звітний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!