Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! У нас атп зі своїм автопарком 4 авто яке займається перевезенням вантажів по Україні і закродон. Підскажіть будь-ласка, ми не повинні компенсувати витрати водіїв в дорозі по авансовому звіту, так як це їх робота, а не відрядження, так? Як я розумію, ми можемо компенсувати тільки якщо вони заправили авто за свій рахунок і принесли чек з АЗС і все. Більше ніяких особистих витрат ми не компенсуємо, які виникають у водіїв під час рейсу. А якщо компенсуємо, то нараховуємо ПДФО і ВС. Вірно? Дякую)

ОК

Олена, консультант

експерт

21.03.2025 | 07:19

Очікує відповідь

Відрядження є трудовою гарантією. А отже питання щодо відрядження водіїв треба розглядати окремо у кожному випадку

Робота водія – керувати автотранспортом в межах встановленого робочого часу.

Якщо водій в процесі виконання свого функціоналу має виїхати зарання чи повернутися пізніше, що призводить до порушення режиму праці та відпочинку, йому може встановлюватися роз’їзний характер роботи із доплатою. Роз’їзний характер робіт передбачає виконання робіт на об’єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації, у зв’язку з поїздками в неробочий час від місцезнаходження організації до місця роботи на об’єкті й назад (лист Мінсоцполітики від 15.11.2013 № 491/13/116–13). Перелік посад, робіт, професій працівників, робота яких здійснюється в дорозі або має роз’їзний характер, роботодавець установлює самостійно в колективному договорі або іншому локальному нормативному акті.

Розмір надбавки встановлюється з огляду на постанову КМУ «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» від 31.03.99 № 490 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text

Якщо в процесі роботи водій іде на декілька днів у поїздку до іншого населеного пункту – це є відрядженням. В такому разі роботодавець має дотриматися гарантій, визначених ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Отже, роботу водія треб проаналізувати, аби давати висновок щодо відрядження.

Якщо у поїздці водій заправляє авто власним коштом, то по поверненні звітує із наданням фіскального чека на пальне. Якщо оплата проводилась платіжною карткою - обов’язково виписка з такого карткового рахунку чи витяг із виписка з карткового рахунку, завірені банком. Це передбачено в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . В такому разі опоаткування можна уникати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!