Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до п.4 розд.І Порядку №1886/5 від 11.11.2014р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній. Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим. Проходження в діловодстві установи одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається.

Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства (далі - інструкція з діловодства установи) з врахуванням вимог цього Порядку.

Установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.

Тому при організації кадрового діловодства слід дотримуватись норм Порядку 1886/5.

Рекомендоване відео на цю тему https://7eminar.ua/events/2611/4255

Відповідно до п.7 розд.3 гл.ІІІ Правил №1000/5 від 18.06.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 - в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм). Якщо не використовуєте спеціальне програмне забезпечення електронного документообігу, як наприклад, ASKOD в державних органах, то необхідно реєструвати накази в паперових журналах реєстрації наказів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!