Загалом для підтвердження факту безпосередньої передачі працівнику техніки у користування бажано оформити відповідний акт.

Адже за схоронність такого активу, по ідеї, має відповідати саме співробітник, який його використовує, а не бухгалтер чи директор, яких, наприклад, першочергово було визначено матеріально відповідальними особами такого основного засобу. Адже, якщо, наприклад, щось трапиться із цим ноутбуком, то навряд чи бухгалтер/керівник захоче нести за це відповідальність. Тому, якщо першочергово ноутбук було закріплено за бухгалтером/керівником (тобто їх як відповідальних за його зберігання було вказано в форма № ОЗ-1), то передачу такого ноутбука у використання співробітнику можна оформити двостороннім актом приймання - передачі.

До речі, про переміщення об’єкта основних засобів від однієї матеріально відповідальної особи до іншої зазвичай потрібно ще робити відмітку в Інвентарній картці обліку об’єкта основних засобів (на зворотному боці). У такому разі зазначаємо інформацію про рух об’єкта: дату та номер Акта про внутрішнє переміщення чи двостороннього акту приймання - передачі, а також інформацію про те, кому було передано такий об’єкт, та його місцезнаходження після переміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!