Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник (чоловік заброньований) був направлений у відрядження в Варшаву з 19.02 по 22.02.2025. Були куплені підприємством квітки на потяг (туда -назад), страховка, готель. Працівник має дистанційний трудовий договір. Після закінчення відрядження - він написав листа, що залишився за кордоном і не збирається повертатися. Відмітки про перетин кордону є тількі на виїзд з України. Як нам провести в обліку це відрядження? Чи маємо ми моживість поставити собі на витрати? Чи повинні ми нарахувати йому добові? Чи треба обкладати витрати ПДФО та ВЗ - як дод. благо? Аванс на відрядження не видавався, тому що є корпоративна картка але він її не використовував. Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

19.03.2025 | 15:56

Відповідь надано

Для обліку все склалось не погано

Аванс не видавали, корпоративною карткою не користувався. По поверненні із відрядження працівник має відзвітувати. За наслідками звітування із підтвердними документами роботодавець компенсує понесені витрати.

Відряджений не повернувся, скоріш за все і звітувати не буде. А отже і компенсувати не буде чого. Добові, якщо їх не видали до відрядження, виплачуються по звітуванню. Проведення Дт 92 чи інший витратний рахунок Кт 372 робиться на підставі звітування.

Первинно потрібно визначитися, як будувати відносини із цим працівником: він працює далі дистанційно, звільняється за власним бажанням чи з ним не має зв’язку і табелюєте «НЗ».

1.Якщо працює далі дистанційно, то звітувати може поштовим відправленням. За наявності підтвердних документів за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4055 компенсуєте фактичні витрати на проїзд до Варшави, проживання, добові. Якщо документи в порядку ПДФО/ВЗ не буде. Квиток назад не компенсуєте. Адже це буде допблаго.

2.Якщо працівник звільняється, по звітуванню компенсуєте вище зазначене без податків.

3. Якщо працівник відсутній з нез’ясованих причин, нічого не компенсуєте. Маєте незакрите відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!