Заголовок тимчасово відсутній

Для підтвердження витрачання грошових коштів при придбанні юрособою послуг (у тому числі й рекламних) на іноземних інтернет-сайтах з оплатою їх за допомогою електронного платіжного засобу (у тому числі й КПК), як пояснюють податківці (див. лист ДФСУ від 13.06.2018 р. № 2584/6/99-99-15-01-01-15/ІПК), необхідно мати:

1) виписку банку, що випустив платіжну карту, з якої списувалися грошові кошти в оплату реклами;

2) відповідний документ, квитанцію, товарний або касовий чек, квиток, талон тощо, наданий постачальником послуги.

Знайти таку квитанцію можна, зайшовши в рекламний акаунт Фейсбуку в розділі «Білінг». Там можна завантажити квитанції за окремими списаннями грошей або за усіма списаннями за рекламу за певний період.

Працюючи безпосередньо з Фейсбуком, повноцінного акта про надані рекламні послуги ви не отримаєте. А враховуючи ставлення податківців до первинки, підприємству для підстраховування краще озброїтися додатковими документами, що містять відомості про проведені операції. Такими документами можуть бути:

1) наказ керівника про проведення реклами у Фейсбуці, в якому зазначені:

— мета проведення реклами і перелік рекламованих товарів/послуг;

— працівник, відповідальний за проведення реклами у Фейсбуці (за створення рекламного акаунта підприємства, його налаштування і за поповнення грошовими коштами з використанням КПК);

2) документи про проведення реклами у Фейсбуці, зокрема:

— фотозвіти, скринпринти розміщеної у Фейсбуці реклами, які б дозволяли ідентифікувати саме рекламовані підприємством товари/послуги і відповідно інформацію, надану про них як рекламу (див. постанову ВС від 21.05.2019 р. у справі № 826/11026/15 // reyestr.court.gov.ua/Review/81857348);

— звіт відповідального працівника про рекламні заходи, що проводяться, складений на підставі роздрукованих квитанцій з Фейсбуку про результати проведених рекламних заходів;

3) документи, що підтверджують здійснення витрат і надання підприємству рекламних послуг. Це, як ми вже зазначили, авансовий звіт відповідального працівника про проведені платежі на користь Фейсбуку з КПК, виписки банку з картрахунку, квитанції про транзакції, роздруковані з Фейсбуку з рекламного акаунта за звітний період, а також складений за підсумками звітного періоду на підставі таких квитанцій самоакт з усіма необхідними для первинного документа реквізитами.

Такий самоакт і буде первинним документом, що містить інформацію про операцію — послугу реклами у Фейсбуці, відповідним як для бухоблікових, так і для податковооблікових цілей (п. 44.1 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!