Заголовок тимчасово відсутній

Директор був у закордонному відрядженні, аванс не видавався, до авасового звіту надав рахунки, фіскальні чеки на проживання, заправки, парковки, але виписки по своєму картковому рахунку не надає ( корпоративної картри не має оплата була з особистої карти). Чи необхідно наполягати в наданні виписок о/рахунку для підтвердження факту оплат, чи достатньо наказу на відрядження та наданих чеків, рахунків? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

19.03.2025 | 12:07

Очікує відповідь

У разі оплати витрат у відрядженні карткою надання виписки із платіжної картки є обов’язковим

В пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначений перелік підтвердних документів по відрядженню чи підзвіту. Серед таких - документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти. Це передбачено для контролю, що саме карткою працівника були проведені оплати, з метою оподаткування. На практиці непоодинокі випадки, коли оплату проводять картками членів родини чи інших осіб. В такому разі компенсація понесених витрат має оподатковуватися ПДФО/ВЗ.

Якщо відряджений не має бажання надати виписку зі свого карткового рахунку, він має надати витяг із виписки з карткового рахунку, де будуть міститися виключно позиції, пов’язані із конкретним відрядженням. Ці документи завіряє уповноважений банк. Це убезпечить працівника при наданні йому компенсації уникати податків.

Якщо все ж таки ці документи не надані, маєте порахувати компенсацію витрат як допблаго з метою оподаткування. База нарахування ПДФО із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ рахується без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!