Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Якщо видали аванс на закордонне відрядження згідно наказу за 5 днів відрядження 17500грн, в наказі вказано що за 1 день 80 євро і сума в гривні вказано 3500грн. Загальна сума до оплати 17500грн. То після повернення з відрядження потрібно перерахувати суму добових по курсу НБУ на дату видачі авансу і доплатити гривні добові? Чи потрібно рахувати курс кожного дня відрядження і враховувати суму гривень за кожний день відрядження? Чи як правильно? Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

18.03.2025 | 16:55

Відповідь надано

Стосовно самої суми добових, перераховувати їх на дати затвердження звіту не потрібно, адже і в наказі визначено гривневий еквівалент, і саме в гривнях було перераховано аванс працівнику. Курсових різниць тут не виникає, оскільки валюта не була задіяна.

Стосовно оподаткування, неоподатковуваний розмір добових встановлено пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день.
Перевищення неоподатковуваної суми є доходом працівника з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Таким чином, Вам необхідно взяти курс НБУ євро/гривня на кожну дату відрядження і пересвідчитись, що Ваші добові 3500 грн/день не перевищують еквівалент 80 євро на відповідну дату.

Наприклад, відрядження на 17-18.03:

Дата - Курс НБУ - Неоподатковуваний розмір добових у грн

17.03 - 45,2291 - 80*45,2291=3618,33

18.03 - 45,1649 - 80*45,1649=3613,19

Добові 3500 грн/день не перевищують неоподатковуваний розмір за жодну дату відрядження, тому ПДФО та ВЗ не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!