Відшкодувати витрати не заборонено

Рішення щодо відшкодування витрат по відрядженню чи по господарських потребах приймає директор візуючи підзвіт чи Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт із наданням підтвердних документів.

Але маєте податкові ризики по квитку, придбаному для дружини (перекладача). Не заборонено придбавати квитки на проїзд у відрядження зарання. Це відбувається на підставі наказу про відрядження. Так, в лютому мав бути наказ про відрядження. Скерувати у відрядження можна працівників чи членів орган управління підприємством. Про це до речі іде і в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Цей наказ потрібен, аби і у директора не виникало оподаткування при компенсації вартості квитків. До наказу це особисті потреби.

Якщо видати наказ на відрядженням лютим 2025 , то скерувати у відрядження дружину, яка не є працівником, не можна. Подивіться статут, може вона є засновником підприємства.

На підставі наведеного:

1.Придбання іменних квитків на відрядження без наказу про відрядження призведе до оподаткування під час компенсації їх вартості. Зазвичай, такі придбання оформлюються окремим підзвітом: Дт 331 Кт 372.

Під час відрядження квитки видаються відрядженим: Дт 372 Кт 331

2. По дружині в описаній ситуації квитки однозначно будуть проходити з оподаткуванням. На момент їх придбання вона не була працівником підприємства.

3. По директору квиток на проїзд буде оподатковуватися, якщо не буде наказу про відрядження лютим до дати придбання. Врахуйте, що при оплаті платіжною карткою за квитки підзвітна особа має ще подавати виписку з карткового рахунку чи витяг з виписки, завірений банком. Це впливає на оподаткування.

4. Якщо залишати все як є, простіше порахувати допблаго по проїзд по обох працівниках. ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!