На нашу думку, якщо штраф був виписаний на Ваше підприємство державним органом (митною службою) Словенії, то відшкодування такої суми водію Ви проводите на підставі поданого ним авансового звіту з доданими до нього підтверджуючиними документами по сплаті цього штрафу.

Якщо штраф був оплачений готівкою, то відшкодовуєте йому гривню за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту.

Якщо оплата штрафу була проведена його особистою карткою (валютною або гривневою), відшкодовуєте суму в гривні в розмірі витрачених коштів.

В обліку:

Дт 948 Кт 372 - сума відшкодування штрафу в гривнях

Дт 372 Кт 311, 301 - виплачена сума відшкодування штрафу.

Оскільки штраф сплачений митному органу іншої країни (неплатнику податку на прибуток), маєте збільшити фінрезультат до оподаткування на суму цього штрфу (п. 140.5.11 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BA%D1%96%D0%BD%D0%B5%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84#n10713) та включити цю суму в ряд. 3.1.11 додатку РІ

Якщо штраф накладений на водія (фізособу), то Ви не зобов`язані відшкодовувати йому цю суму коштів, якщо ж буде прийняте рішення про відшкодування - маєте оподаткувати таку суму відшкодування ПДФО 18 % та ВЗ 5%.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!