Заголовок тимчасово відсутній

Законодавством це питання не врегульоване.

Вирішити цю ситуацію можна, якщо на підприємстві є інша посадова особа з діючим КЕП (головний бухгалтер, заступник директора, ін.), якщо ні, то доведеться звертатися до суду.

Рекомендації, які можуть допомогти в такому кейсі, на жаль, досить обмежені:

Якщо у Вас є співробітник, який має діючий Сертифікат, однак на дату анулювання сертифікату Директора 1 даний Сертифікат не було зареєстровано в ДПС, то Директор 2 після вступу на посаду може направити Повідомлення J/F1391104 до ДПС на цей Сертифікат з типом підпису “Підпис податкових накладних”. У цьому випадку вказаний співробітник матиме право підписувати ПН з дати дії цього Сертифіката (тобто, зможе підписувати ПН за період до 11.03.2025 р.).

Особливості та рішення, які варто врахувати при такому кейсі:

- 11.03.2025 р. відбулась зміна керівника підприємства, отже в ЄДР також будуть внесені зміни (Директор 1 буде змінено на Директор 2).
- Директор 2 має отримати КЕП/ЕП та набути статус суб’єкта електронного документообігу .
- Директор 2 обов'язково повинен відправити Повідомлення J/F1391104 в ДПС, яким зареєструвати сертифікат “старого” бухгалтера (або іншого співробітника, що не змінився, з діючими ключами).
- Після реєстрації Повідомлення J/F1391104 бухгалтер зможе продовжувати підписання ПН, що були складені до 11.03.2025 р. При цьому, враховуйте, що Директор 2 зможе підписувати лише ПН, складені з 11.03.2025 р.
Також врахуйте, що відповідно до вимог п.5 Порядку №557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n206 у разі зміни керівника дія Повідомлення, яке підписувалось попереднім керівником, припиняється.

Тому, незалежно від того, що право підпису залишено за працівниками, по яких інформація подавалась до контролюючого органу, за підписом нового керівника направляється Повідомлення (ідентифікатор форми - J/F1391104) із зазначенням відповідальних осіб.

Таке роз'яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 129.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41650 .

Тож однозначно вирішити цю ситуацію з неприйняттям ПН/РК на реєстрацію в ЄРПН у разі розбіжності керівних осіб на дату складення ПН/РК та на дату їх подання на реєстрацію в ЄРПН можна лише внесенням змін до чинного законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!