Заголовок тимчасово відсутній

Вносити зміни до облікових записів у роботодавця можна тільки після того, як працівник надасть відповідні документи.

Підставою для внесення змін до кадрової документації є паспорт та свідоцтво про укладання шлюбу. На підставі копії нового паспорта необхідно спочатку видати наказ для внесення змін до трудової книжки, особової картки П-2 та з моменту видання наказу зазначати змінене прізвище у кадрових наказах, табелях, та інших документах.

Згідно з п. 2.13 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.

Однією рискою закреслюється старе прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

За таким же принципом змінюємо прізвище у обліковій картці П-2.

При зміні прізвища з місяця такої зміни починаємо зазначати новий ПІБ працівника у Д1 податкового розрахунку. За попередні періоди нічого коригувати не потрібно, як не потрібно і вносити спеціальний рядок про такі зміни у Д5.

У Вашому випадку в Д5 закінчення відпустки по догляду за дитиною та звільнення працівниці вносите вже за новим прізвищем. Також в Д1 в цьому місяці таку працівницю показуєте вже з новим прізвищем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!