Для звітування по відрядженню в п.170.9 ПКУ визначений «довгий» термін

Прозвітувати по відрядженню, приміром березня 2025, можна без податкових наслідків по 30.04.2025 включно (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ). Якщо перевищити граничний податковий термін звітування – буде оподаткування витрат по відрядженню.

Отже, відряджений може прозвітувати по поверненні із відпустки. Питання буде виникати по квитку на повернення із відрядження.

З огляду на норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон ,затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 можливо затримка у відрядженні.

Якщо дата на транспортному квитку не збігається з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження, з дозволу керівника підприємства береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні у разі, якщо строк перебування працівника поза місцем його постійної роботи не перевищуватиме строку відрядження, передбаченого постановою № 98 (60.к.дн.).

З дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні (у разі захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів, ремонту транспортного засобу або з інших причин, не залежних від працівника) за наявності підтвердних підтвердних документів. При цьому загальний строк відрядження не може перевищувати 60 к.дн.

Обидві норми у ситуації із відпусткою не підходять. Тому квиток на повернення має оподатковуватися як допблаго (ПДФО/ВЗ), або працівник купує його самостійно без компенсації роботодавцем. Від цього буде залежати відображення в обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!