Заголовок тимчасово відсутній
Ми – ТОВ, всі наші працівники були прийняті після 10 червня 2021 року, паперові трудові книжки на підприємстві не зберігаємо.
Працівники ПФУ просять до кінця року оцифрувати трудові книжки всіх наших працівників.
Чи є у нас, як у роботодавців законний обов’язок виконувати цю вимогу та чи передбачено штраф за невиконання?
Або все ж ми маємо зібрати трудові книжки у працівників та зайнятися їх оцифруванням?
Будемо вдячні за роз’яснення!
Ні, Ви не зберігаєте трудові книжки таких працівників і не зобов'язані передавати скан-копії.
Починаючи з 10.06.2021 року працівник не надає трудову книжку при прийомі на роботу і підприємство не має обов`язку зберігати в себе трудові книжки працівника.
Відповідно до ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/#n314 - роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Саме 10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text і Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем.
Таким чином нема жодної законодавчої норми, яка би зобов'язувала роботодавця передавати скан-копії трудових книжок працівників, особливо беручи до уваги факт, що вони у Вас не зберігаються. Штрафу, відповідно, також за це нема.
Проте варто пояснити своїм працівникам необхідність подання даних на портал ПФУ, адже це згодом допоможе уникнути непорозумінь при оформленні пенсій.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Списання заборгованості за авансовим звітом: облік і податкові нюанси
Є відповідь АІ
Облік витрат на консультаційні послуги: рахунок 91 чи 92
Є відповідь АІ
Списання пального: як відобразити у вартості МНМА підприємства
Облік товарів для ФОП-косметолога: коли це необхідно
Уточнення щодо звіту про мобілізованих працівників в ЄСВ
Донарахування податку на прибуток: нюанси обліку та звітності
Питання:
1. рядок 18 збільшувати на…
Є відповідь АІ
Чи потрібно ФОП використовувати РРО/ПРРО для цифрових товарів
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно ФОП застосовувати РРО/ПРРО при продажу виключно цифрових товарів через інтернет — наприклад, PDF-файлів, електронних книг, шаблонів документів або доступу до цифрових матеріалів, якщо оплата здійснюється онлайн через…
Є відповідь АІ
Чи потрібно заповнювати рядок у звіті при одному працівникові
Є відповідь АІ
Помилка у звіті: невідповідність середньооблікової кількості інвалідів
норматив 1,
середньооблікова кількість 2,
вибиває -1, показує помилка. Я повинна поставити що 1 інвалід, хоча…
Є відповідь АІ
Розрахунок лікарняного: які довідки потрібні та період
Подання звітності 4ДФ: чи варто припинити показувати ознаку 157
Коригування податкових накладних у будівництві: нюанси та рішення
Є відповідь АІ
Пільги для мобілізованих ФОП 3 групи: єдиний податок і військовий збір
Коригування ПДВ при поверненні коштів за договорами: нюанси
З покупцем у вересні працювали по двом договорах.
По одному договору виникла заборгованість у сумі 50 тис грн, а по іншому -переплата 40 тис грн. Покупець повернув 14.10.2026 р.за різницею боргу і переплати- 10 тис грн.
Як правильно тепер…
Розрахунок середньої зарплати за внутрішнім сумісництвом без місяців
Оподаткування ПДВ оренди з правом викупу: нюанси та консультація
1. Об'єкт передається Орендарю у користування строком на 3…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються премії при розрахунку середнього доходу для лікарняних
Є відповідь АІ
Порушення термінів підписання ТТН: наслідки та відповідальність водія
Питання щодо відображення знищених активів в бухгалтерії підприємства
Є відповідь АІ

