Заголовок тимчасово відсутній

Відповіді на Ваші запитання:

1. Запровадження змінного графіку роботи - це зміна істотних умов праці, про що слід повідомити працівників і отримати їх згоду на роботу в нових умовах.

На час воєнного стану про зміну істотних умов праці необхідно повідомити не пізніше дня їх запровадження (ст.3 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12)

Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)

2. Якщо при роботі за графіками змінности не буде дотримуватись норма 40 годин на тиждень - слід впровадити підсумований облік робочого часу.

При розрахунках норми робочого часу та зарплати при підсумованому обліку орієнтуйтесь на норми КЗпП, якими встановлено, що нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст.50), для працівників встановлюється 5-денний або 6-денний робочий тиждень (ст.52) та за впровадженням підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує нормального числа робочих годин (ст.61), тобто за 5-денним або 6-денним тижнем.

Графік роботи розроблюється та погоджується відповідно до наказу Мінсоцполітики №138 від 19.04.2006 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 щодо застосування підсумованого обліку робочого часу. Обліковий період встановлюється керівництвом. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку.

Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.

Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу може бути місяць, квартал, півріччя, рік – чим більше обліковий період, тим простіше регулювати виконання норми робочого часу.

В листі Мінсоцполітики від 18.08.17р. № 1537/0/102-17 зазначено: у випадку застосування підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період (квартал, півріччя, рік).

Тобто графіки змінності за обліковий період повинні співпадати з нормою робочих годин за 5-денкою або 6-денкою.

Шаблон документа Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу

3. Відповідно до ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 - Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колдоговорі або іншому локальному документі.

У штатному розписі вказується один із варіантів - посадовий оклад або годинна тарифна ставка.

Факт запровадження змінного графіку роботи у штатному розписі не відображається.

Якщо обрано посадовий оклад - то за виконану норму робочого часу працівнику виплачується повний розмір окладу. Якщо встановлено погодинну оплату праці - то нарахування зарплати проводиться шляхом перемноження кільості відпрацьованих годин на годинну ставку. При підсумованому обліку робочого часу використання годинної ставки є більш коректним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!