Заголовок тимчасово відсутній

1.Оскільки авто використовується для службових поїздок, переміщення потрібно фіксувати за допомогою:

Подорожнього листа (маршрутного листа, звіту про використання пального) – документує пробіг авто, маршрут, витрати пального.

Для легкових авто чинні форми скасовані, але підприємство може розробити власну форму, затверджену наказом.
У документі мають бути: дата, пробіг, маршрут (офіс – об'єкти – офіс), витрати пального за нормами або фактично.
Наказ про використання автомобіля керівником – щоб підтвердити службовий характер поїздок.

В наказі вказати мету використання авто, об'єкти, на які здійснюються виїзди, норми витрат пального, порядок документального оформлення (наприклад, ведення маршрутного листа).
Таблиця обліку витрат пального – реєстр, де фіксується загальний пробіг та списання пального (згідно із затвердженими нормами витрат).
Акти на списання пального – щомісяця або разово за період на підставі маршрутних листів.
2. "Підводні камені" щодо визнання витрат на паливо
Якщо авто використовується для поїздок додому/на роботу, податкова може розцінити це як особисте використання → додаткове благо. Також може донарахувати ПДВ на негосподарське використання пального за п. 198.5 ПКУ.
Щоб уникнути цього, потрібно підтвердити, що авто використовується в господарській діяльності (достатньо маршрутних листів, обґрунтування в наказі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!