Заголовок тимчасово відсутній

1. На мою думку, посада може бути введена до штатного розпису і з дня, коли приймаєте на роботу працівника, але наказ про затвердження змін до штатного розпису чи затвердження нового штатного розпису не може бути пізніше, ніж виданий наказ про прийняття (зазвичай, наказ про прийняття видаються напередодні, адже потрібно подати Повідомлення про прийняття на роботу до податкової до того, як працівник приступає до роботи).

Адже приймати на роботу підприємство має право тільки на посади, вказані в штатному розписі - якщо немає посади в штатному, то і прийняти на роботу на цю посаду Ви не можете.

2. На Ваш вибір, якщо це не бюджетна установа (бюджетники затверджують штатний розпис кожного року)

Згідно з листом Мінпраці від 27.06.2007 р. № 162/06/187-07 «Щодо штатного розпису» штатний розпис – це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати та посадові оклади працівників. У штатному розписі містяться назви посад, чисельність персоналу і оклади по кожній посаді. Прийняття, затвердження керівником підприємства штатного розпису проводиться шляхом видання спеціального локального нормативного акта (наказу), що визначатиме кількість працівників кожної професії з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства. Розроблення штатного розпису має здійснюватися на основі внутрішніх організаційно-нормативних документів (чинна структура і чисельність, положення з оплати праці) та з урахуванням вимог нормативно-правових актів, зокрема Класифікатора професій ДК 003:2010 (назви посад і професій мають відповідати назвам у Класифікаторі). Штатний розпис затверджується наказом керівника підприємства, який складають у довільній формі. Головне, що має бути вказане в наказі, - це дата, з якої передбачено введення в дію штатного розпису. Внесення змін до штатного розпису здійснюється на підставі наказу по підприємству, в якому повинні бути висвітлені причини внесення цих змін. Практикують два способи внесення змін до штатного розпису:
- Видати наказ про внесення змін до штатного розпису, перерахувавши зміни в тексті цього наказу;

- Затвердити наказом новий штатний розпис.
Наказ про внесення змін складають у довільній формі. У ньому вказують підстави змін і конкретну дату, з якою зміни набирають чинності. Підстави внесення змін в штатний розпис у цьому наказі можуть бути різними, наприклад:оптимізація організаційної структури підприємства;реорганізація підприємства; зміна обсягів діяльності; проведення заходів, направлених на поліпшення діяльності підприємства або його підрозділів

Раді допомогти, звертайтесь ще!