Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Дата наказу та дата припинення трудових відносин збігатися не повинні. (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р).

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку, як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 . Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Окільки компенсація нараховується за період, який закінчується днем смерті, ЄСВ слід нараховувати.

Але на сьогодні маємо ІПК від 02.12.2024 №5498/ІПК/99-00-24-03-03 в якій зазначається, що суми грошових компенсацій за невикористані щорічні відпустки, які нараховуються померлому працівнику після його смерті, тобто він вже не є застрахованою особою, не є базою нарахування єдиного внеску, а також не підлягає відображенню в додатку Д1 до Розрахунку, оскільки відсутній суб’єкт, на користь якого проводиться таке нарахування.

Оскільки позиції протилежні, радимо додатково замовити ІПК.

В разі смерті працівника належні йому суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734). Відповідно до ст.3 СКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають, пов'язані спільним побутом та мають взаємні права та обов'язки.

Отже, для отримання виплат померлого член сім’ї повинен надати документи:

• заява на виплату з зазначенням реквізитів;
• копію свідоцтва про смерть
• документ який підтверджує, що він був членом сім’ї померлого.

Відповідне роз’яснення Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/5660-ro10-02-20 .

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 .

Зверніть увагу, в даному випадку при поданні Додатку 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

В Додатку 5 звільнення померлого працівника відображаєте за тими же правилами, що й звичайне звільнення:

гр.7 – «1» або «2»;

гр.10 – дата звільнення (співпадає з датою смерті)

гр.13 – 15 – інформація про посаду;

гр.16 – реквізити наказу про звільнення;

гр. 17 – п.8-2 ст.36 КЗпП – стаття за якою звільнили працівника. При цьому звільнення потрібно відобразити в звіті за вересень 2023 року. Тож сід подати уточнюючий звіт за вересень 2023 р. за новою формю для звітуванння.

Відображення в додатку 1 компенсації за невикористану відпустку нараховану після звільнення не передбачено нормами Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368. Тож, варто використати КТН 1. Цей код використовують коли зарплата нарахована більш ніж за місяць або якщо після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час або згідно з рішенням суду. Компенсація за невикористану відпустку не є виплатою за відпрацьований час, але іншого варіанту заповнення Д1 без відображення кількості днів Порядок 4 не передбачає.

Отже, в лютому Додаток 1 заповнюйте наступним чином: гр. 8 – «1» або «2», гр.9 – «1», гр. 10 – «092023», гр.14 – не заповнюйте, гр.16-17 – сума компенсації, гр.20 – нарахований ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!