Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Списати кредиторську заборгованість можна лише тоді, коли сплине строк позовної давності або при прощенні боргу.

Строк позовної давності визначається з урахуванням його зупинення на час карантину та воєнного стану (п. 12 та п. 19 р. ХХІ ЦКУ ). Оскільки карантин почався в Україні 12.03.2020, а воєнний стан — 24.02.2022, це означає, що позовну давність слід призупинити з 12.03.2020 і продовжити з дня, що настане за днем, коли в Україні скінчиться воєнний стан. Тобто, списати в односторонньому порядку можна, якщо заборгованість утворилась до 2017 року, якщо пізніше – то після закінчення воєнного стану.

Тому, якщо не сплинув строк позовної давності або не погодили прощення боргу із продавцем авто, борг продовжує обліковуватись в бухобліку.

2) Продаж авто

Документально:

1. виводите ОЗ з експлуатації - наказ директора, акт списання автомобіля з метою продажу

2. договор купівлі-продажу (посвідчений нотаріально або оформлений у сервісному центрі МВС);

3. видаткова накладна на передачу покупцю.

В бухобліку:
Дт 131 Кт 10 - списали нарахований знос
Дт 286 Кт 10 - списали залишкову вартість
Дт 377 Кт 712 - передали ОЗ покупцю
Дт 712 Кт 6412 - нарахували ПЗ з ціни договору, склали ПН
Дт 943 Кт 286 - списали собівартість реалізованого ОЗ.

ПДВ.

Для ПДВ база оподаткування — договірна вартість, але не нижче балансової (залишкової) вартості ОЗ за даними бухобліку, що склалася на початок звітного періоду, протягом якого здійснюється продаж (п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n4551).

ПДФО, ВЗ

Якщо продаєте ОЗ фізособі, якщо ціна буде нижче ринкової (звичайної), то фізособа отримає додаткове благо, з якого (з різниці між ринкової ціною та договірною) потрібно утримати ПДФО 18 % та ВЗ 5 %, на це вказує ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n3627):

"164.2. До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включаються:...
164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:...

е) вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, а також суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку, крім сум, зазначених у підпункті 165.1.53 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу. ...Якщо додаткові блага надаються у негрошовій формі, сума податку об'єкта оподаткування обчислюється за правилами, визначеними пунктом 164.5 цієї статті".

Тобто, якщо будете продавати за експертною ціною в 2 тис євро (або більше), то ПДФО виникати не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!