Оскільки працівнику було видано аванс у гривнях, добові на перераховану суму мають бути віднесені на витрати Дт 92 ... Кт 3721 - 23154,94 грн. Курсових розрахунків тут не буде, оскільки валюта не була задіяна.

Відповідно до пп. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041) документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

Таким чином, звітуватись керівник мав до 31.10.2024. Зокрема, він має подати документальні докази перебування у відрядженні згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ.

Оскільки оподатковуваного доходу у відрядженні немає і готівка не застосовувалась, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!