Можна компенсувати за наявності квитка.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).

Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать, зокрема:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти.

Таким чином, наявність паперового квитка (роздрукованого електронного квитка) підтверджуватиме проїзд, а виписка (хоч і на більшу суму) - факт оплати такого квитка працівником.

При цьому, звичайно, можна відшкодувати лише вартість одного квитка - за працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!