Заголовок тимчасово відсутній

Якщо на підприємстві працює лише директор, то касові документи підписує саме директор у всіх необхідних місцях (за касира, головного бухгалтера та як керівника). Це має бути закріплено у внутрішньому наказі. Підписи мають відображати, що директор виконує ці функції.

Якщо на підприємстві працює лише директор і немає інших співробітників, то підписання касових документів здійснюється з урахуванням законодавства України та внутрішнього розподілу обов'язків.

Тобто у разі відсутності касира та головного бухгалтера директор може виконувати їхні функції.

На касових документах (наприклад, прибуткових та видаткових касових ордерах) директор може поставити підписи в усіх необхідних місцях:

· як касир;

· як головний бухгалтер;

· як керівник підприємства.

Адже за законом, якщо штат підприємства обмежений і певні посади не введені, їхні функції може виконувати директор. Зокрема, згідно із абз. 5 ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113) директор може за відсутності посади головного бухгалтера виконувати функції останнього.

Керівник підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом (наказом) перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи для забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю (п. 45-1 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149; далі – Положення №148).

Тобто для підписання касових документів за головбуха і касира попередньо директору потрібно видати наказ по підприємству, яким закріпити:

· відсутність посад касира і головного бухгалтера;

· покладення відповідних функцій на директора.

Якщо директор підписує документ за касира чи головного бухгалтера, це зазначає у відповідному полі із указівкою своєї посади. Наприклад:

· у графі «Касир»: «Директор» / ПІБ / підпис;

· у графі «Головний бухгалтер»: «Директор» / ПІБ / підпис.

Такий підхід до підписання касових документів теж бажано закріпити у внутрішньому розпорядчому документі (наказі).

Ще зважте, що п. 44 Положення №148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149) передбачено, що з касиром має укладатися договір про повну матеріальну відповідальність. Тож з директором, який виконує функції касира, слід укласти такий договір. Причому краще, щоб договір було укладено між директором та одним із власників підприємства. Адже якщо директор є єдиною особою, що розпоряджається матеріальними цінностями, то власники підприємства мають подбати про контроль за цим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!