Заголовок тимчасово відсутній

У Вашому випадку ПН складені помилково, так як не підтверджені первинними документами.

Потрібно надати тільки пояснення до податкової без копій документів.

Є відповідне роз’яснення ДПС України: «згідно з п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПКУ) для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. При цьому платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим п. 44.1 ст. 44 ПКУ.

У разі зайвого (помилкового) складання податкової накладної/розрахунку коригування первинні документи щодо постачання товарів/послуг, зазначених у такій податковій накладній/розрахунку коригування, відсутні, тому для розгляду питання прийняття контролюючим органом рішення про реєстрацію зайво (помилково) складеної податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН платник податків може подати лише письмові пояснення» (категорія ЗІР 101.18 відповідь на питання «У якому вигляді подаються письмові пояснення у разі зупинення реєстрації зайво (помилково) складених податкової накладної/розрахунку коригування?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42140 ).

Тобто Ви подаєте лиши Повідомлення та пояснення до нього – адже ж ніяких первинних та інших документів немає. Також немає підстав для відображення таких ПН в складі податкових зобов’язань з ПДВ. Тому що згідно з п.44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 ) забороняється формування показників податкової звітності, які не підтверджені первинними та іншими документами.

Надаємо Вам посилання на документи, які доцільно застосувати у Вашому випадку:

Лист про надання пояснень щодо помилково ініційованої реєстрації ПН в ЄРПН, Лист про надання пояснень щодо помилково ініційованої реєстрації ПН в ЄРПН

Пояснення до декларації з ПДВ при невідображені зайвої/помилкової ПН/РК, Заява про не визнання помилково поданої податкової звітності .

Та складаєте та реєструєте ПН з вірною номенклатурою. Звісно, у разі якщо реєстрація ПН відбувається з порушенням строків, передбачено застосування штрафу згідно з п.90 підр.2 розд.ХХ ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250121#n8035 ) від 2,5% до 25% суми ПДВ, в залежності від кількості днів порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!