На нашу думку, Ви маєте право повернути ці кошти нерезиденту згідно таких норм Постанови НБУ № 18 від 24.02.2022 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22?find=1&text=%D0%B1%D1%96%D0%BB%D0%BE%D1%80%D1%83#w1_11):

"14. Уповноваженим установам забороняється здійснювати транскордонний переказ валютних цінностей з України/переказ коштів на кореспондентські рахунки банків-нерезидентів у гривнях/іноземній валюті, відкриті в банках-резидентах, уключаючи перекази, що здійснюються за дорученням клієнтів, крім випадків здійснення:

...2-3) операцій з повернення нерезиденту попередньої оплати (авансового платежу), отриманої(ого) резидентом на його поточний рахунок у банку в Україні після 23 лютого 2022 року за укладеним з нерезидентом договором з купівлі-продажу товару, у зв'язку з невиконанням резидентом зобов'язань за цим договором;"

Якщо не виконані умови договору купівлі-продажу товару по повнторній оплаті кредит-ноти, то можна вважати, що Ви "вкладаєтесь" в таке повернення валюти.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення НБУ

Щодо податкового обліку.

Зайва оплата може обліковуватись як аванс у вас на Кт 6812.

На податок на прибуток ця сума авнсу не впливає.

ПДВ.

На жаль, ДПСУ вважає, що отримана в грошових коштах кредит-нота є для Вас доходом від надання нерезиденту маркетингових послуг, місце постачання яких - є місце реєстарції продавця послуг (Вас) за визначенням п. 186.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%96%D0%B2#n4496), тобто, Ви маєте оподатковувати ці послуги ПДВ по ставці 20 %.

Позиція ДПСУ

ІПК від 11.01.2024 р. № 197/ІПК/99-00-21-03-02ІПК:

"Товариство закуповує товар у постачальника-нерезидента та на підставі додаткових угод до договору отримує від такого постачальника бонус у вигляді кредит-ноти за виконання планових показників закупівлі товару.

…якщо бонуси (кредит-нота) виплачуються покупцю-резиденту продавцем-нерезидентом у грошовій формі у зв'язку з досягненням відповідних показників закупівлі товару, то за своєю сутністю такі виплати визначаються як оплата маркетингових послуг, відповідно у покупця виникають податкові зобов'язання з ПДВ на суму такої отриманої кредит-ноти.

У разі якщо за рахунок отриманої кредит-ноти зменшується сума заборгованості покупця перед постачальником-нерезидентом за раніше поставлені / ті, що підлягають постачанню, товари, то операція із зменшення заборгованості покупця (платника податку) перед постачальником-нерезидентом на підставі кредит-ноти не визначається ПКУ як операції з постачання товарів/послуг, а тому не є об'єктом оподаткування ПДВ..."

ЗІР (101.04, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4496):

"Яким чином оподатковується операція з отримання покупцем - резидентом кредит-ноти у вигляді винагороди у грошовій формі (бонусу, мотиваційних виплат)/зменшення суми зобов’язання перед постачальником-нерезидентом за поставлений товар?
Відповідь:
При виплаті продавцем-нерезидентом кредит-ноти у вигляді винагороди у грошовій формі (бонусу, мотиваційних виплат) покупцю-резиденту об’єктом оподаткування ПДВ є маркетингові послуги, які надаються покупцем, а винагорода у грошовій формі (бонуси), в свою чергу, є компенсацією вартості таких послуг.
У покупця-резидента при отриманні від продавця-нерезидента винагороди в грошовій формі (бонусу) у зв’язку з досягненням відповідних показників виникають податкові зобов’язання з ПДВ на суму отриманої винагороди (бонусу).
Базою оподаткування ПДВ у цьому випадку буде сума отриманої винагороди (сума бонусів)."

Отже, маєте скласти ПН на дату отримання бонусів і перший раз, і другий.

Додатково рекомнедуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!